Conventus

Hvad skal du bruge conventus til?

Conventus er et internetbaseret hjælpeværktøj til foreninger. Vi bruger det til at bevare overblik over medlemmer og instruktører, samt til kommunikation til disse. Og en hel masse mere.

Som instruktør vil du kunne have brug for at udskrive en liste over deltagere på dit hold, eller måske at sende en besked til holdet som mail eller SMS.

Det er vigtigt at du logger ind på Conventus via www.conventus.dk når du skal bruge Conventus som bruger.
Det giver IKKE brugeradgang til systemet at logge ind via medlemslogin på www.valsgaardgym.dk

Log in på Conventus

Første gang, du skal logge på som bruger, gør du flg:

  1. Gå til www.conventus.dk i din foretrukne browser
  2. Du skal nu være på siden www.conventus.dk.
    Skriv dit BRUGERNAVN, som du har fået i en mail, da du blev oprettet som bruger.
    Skriv koden og tryk Login.
    NB: Skriv IKKE mail eller mobilnr, når du skal logge ind som bruger.
  3. Sådan laver du din kode om:
    Tryk på dit navn øverst i højre hjørne.
  4. Tryk på knappen “Ændre mit password”.
  5. Udfyld de tre felter med tidligere og ny ønsket kode – husk 6 tegn, tal og bogstaver i ny kode.
    Slut af med at trykke Gem.
    Din nye kode er nu gemt.

Glemt adgangskode

  1. Gå til www.conventus.dk
  2. Skriv brugernavn i feltet som vist
    Tryk Glemt adgangskode.
  3. Indtast emailadresse eller mobilnr.
    Tryk send
  4. Åbn din mobil og aflæs den tilsendte kode.
    Eller åbn emailprogram og kopier den tilsendte kode.
    Gå tilbage til conventus.dk.
    Skriv brugernavn og adgangskode og tryk Login

Udskrivning af liste

Når du er logget ind på Conventus kommer du til den kommunale startside. En side med forskellige meddelelser fra kommunen. Denne side lukkes på knappen øverst til venstre.

Nu kan der vælges en fane der hedder Adressebog, hvis ikke allerede du er der.
Her finder du en liste over det/ de hold du er tilknyttet som instruktør.

Når du klikker på et hold vil der komme en deltagerliste frem over de tilknyttede instruktører og deltagere der er tilmeldt holdet.

Du har mulighed for at udskrive en afkrydsningsliste hvis du har brug for en oversigt over holdets deltagere,

Det gøres således:

  1. Klik på menupunktet “Adressebog”.
  2. Klik på fanebladet “Medlemmer”.
  3. Klik på ikonet ud for den gruppe der ønskes udskrevet liste for.
  4. I menuen, der kommer frem vælger du “Afkrydsningsliste”.
  5. Vælg tekststørrelse “Lille” eller “Stor”.
  6. Tryk på knappen “Vis”.
  7. Du kan nu udskrive afkrydsningslisten.

Sende e-mail

  1. Klik på ikonet med taleboblen øverst til højre og vælg e-mail
  2. Vælg den person eller gruppe du vil sende til.
  3. Udfyld emne og tekstfelt.
  4. Tryk send.

Du kan se dine sendte mails ved at klikke på ordet “E-mail” i menuen – herefter under Sendte e-mail.

Sende SMS

  1. Klik på ikonet med taleboblen øverst til højre og vælg SMS.
  2. Skriv din besked i tekstboksen til højre.
  3. Find dit hold på listen.
  4. Afkryds for hele holdet eller kun enkeltpersoner.
  5. Husk at tilføje afsender, og derefter klik på “Send” knappen under tekstfeltet.

Share This: